Έχετε καλά μελετημένη προτεραιότητες στο χώρο εργασίας; Ή, μήπως έχουν συχνά πρόβλημα να αποφασίσουν αν θα πρέπει να αναιρέσει μια σημαντική έκθεση των πωλήσεων για να συναντηθεί με έναν δυστυχισμένο πελάτη, ή αναρωτιούνται αν είναι καλύτερα να σας απαντήσουμε το e-mail, να απαντήσει στο τηλέφωνο, ή δηλώσεις ταχυδρομείου πελάτη;
«Για την επίτευξη των στόχων στο χώρο εργασίας σας, είναι απαραίτητο να καθοριστούν μόνο ορισμένες βασικές προτεραιότητες και να δαπανήσει το μεγαλύτερο μέρος της ενέργειάς σας υποστήριξη σε αυτές τις προτεραιότητες, αντί να καλύψει τον εαυτό σας λεπτό προσπαθώντας να συμβαδίσει με πάρα πολλές ανησυχίες», λέει ο Jeff Davidson, συγγραφέας του The 60 Δεύτερη Organizer. "Αν δεν αποφασίζει τι είναι σημαντικό στη δουλειά, οτιδήποτε μπορεί να ανταγωνίζονται για το χρόνο και την προσοχή σας και να διαλύσει την ημέρα σας, την εβδομάδα σας, το χρόνο σας, την καριέρα σας και τη ζωή σας."
Εάν παίρνετε το χρόνο και την προσπάθεια να τεθούν προτεραιότητες, θα είναι εύκολο να αποφασίσετε τι να κάνετε όταν οι διάφορες εργασίες που ανταγωνίζονται για το χρόνο σας.
Ο κ. Davidson προσφέρει αυτές τις στρατηγικές για τον καθορισμό προτεραιοτήτων κατά την εργασία.
Να είστε προετοιμασμένοι
Στο χώρο εργασίας, είναι απαραίτητο να συζητηθούν οι προτεραιότητες με το αφεντικό σας, αλλά θα πρέπει να προετοιμαστούν πριν από τη συνάντηση με το άτομό του. Επειδή έχετε από πρώτο χέρι γνώση της εργάσιμης ημέρας σας, θα πρέπει να έρθει προετοιμασμένος με ό, τι νομίζετε ότι είναι οι κορυφαίες προτεραιότητες και μια στρατηγική για να πάρει τους γίνει.
Για να γίνει αυτό, για μια εβδομάδα, γράψτε ό, τι κάνετε κατά τη διάρκεια κάθε ημέρας. Κάντε μια ξεχωριστή λίστα για κάθε ημέρα της εβδομάδας. Στη συνέχεια, κάνει ξεχωριστές λίστες για τις εργασίες που κάνετε δεκαπενθήμερη, μηνιαία και ετήσια βάση.
Ταξινόμηση έξω
Κοιτάξτε μέσα από τα έγγραφά σας, τα ημερολόγια, και τα υλικά υποστήριξης για πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να αξιολογήσετε τις προτεραιότητες του έργου σας, και να εξετάσει τις λίστες των εργασιών που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, όπως θα κάνετε τα εξής:
1. Δείτε εάν τα σχέδια ή τα καθήκοντα μπορούν να ομαδοποιηθούν ή να γίνουν πιο αποτελεσματικά.
2. Mark καθήκοντα νομίζετε ότι θα πρέπει να διαγραφεί.
3. Προσθήκη εργασίες που θα μπορούσαν να βελτιώσουν την εργασία και την αποδοτικότητά σας. "Είναι ζωτικής σημασίας να έχουμε την ψυχική και συναισθηματική δύναμη να διαγράψουμε ό, τι δεν ισχύει», εξηγεί ο κ. Davidson. "Μπορείτε ακόμη και να ανακαλύψετε ότι το να καταστεί μια τολμηρή, αποφασιστική αλλαγή μπορεί να πάρει τη θέση του διάφορα άλλα πράγματα που μπορείτε να διαγράψετε από τη λίστα των προτεραιοτήτων σας."
4. Ονομάστε τις εργασίες σας Α, Β ή C σύμφωνα με ό, τι νομίζετε ότι θα πρέπει να είναι η προτεραιότητα.
5. Σχεδιάστε τα καθήκοντά σας A σε ένα ημερολόγιο πρώτα. Στη συνέχεια, οικόπεδο καθηκόντων Β. Καθήκοντά σας C θα πρέπει να επαναξιολογηθούν για να δούμε αν είναι καν απαραίτητο. Εάν αποφασίσετε να τους κρατήσει, τα σχεδιάσουμε στο ημερολόγιό σας. Ακόμα κι αν μπορεί να μην είναι σε θέση να κολλήσει στο ημερολόγιό σας, έχετε δώσει σε κάθε έργο ένα χρονικό πλαίσιο και να αναδιαρθρώσει τα καθήκοντα, αν έχετε να.
Συνάντηση με το αφεντικό σας
Τώρα έχετε τις πληροφορίες και προσεγμένες αξιολόγηση θα πρέπει να συζητήσουν τις προτεραιότητες με το αφεντικό σας. Να είστε έτοιμοι να είναι ευέλικτο, διότι το αφεντικό σας μπορεί να αλλάξει ορισμένες από τις προτεραιότητες και τις εργασίες σας. Μετά τη συνάντηση, καταρτίζει κατάλογο των προτεραιοτήτων που έχετε συμφωνήσει.
Εξετάστε τις προτεραιότητές σας συχνά
Κατά την πρώτη, μπορεί να είναι εύκολο να ξεχάσουμε ό, τι έχει προτεραιότητα. Ως εκ τούτου, να κρατήσει λίστα σας δημοσιεύτηκε στο χώρο εργασίας σας, και να την επανεξετάζει καθημερινά έτσι θα παραμείνουν σε τροχιά.
"Με τόσα πολλά πράγματα που ανταγωνίζονται για το χρόνο και την προσοχή σας, είναι εύκολο να χάσουμε από τα μάτια των προτεραιοτήτων και να χάσει πολύτιμο χρόνο," υπενθυμίζει ο κ. Davidson. "Πολύ σύντομα θα συνειδητοποιήσετε ο χρόνος τον καθορισμό των προτεραιοτήτων σας χωρίς να χάνετε από αμέτρητες στιγμές απογοήτευσης και αναποφασιστικότητα, και σας επιτρέπει να είναι πιο παραγωγικοί όσον αφορά τα καθήκοντα που είναι πιο σημαντικό."